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地址:中國駐西班牙使館教育組 Calle Arturo Soria 108 D, 28027, Madrid

公派留學生須知

2018-07-05

  為便于國家公派(費)赴西班牙留學人員盡快順利適應新的生活和學習環境,集中精力完成學習和科研任務,現將國家公派(費)赴西留學人員抵西后須辦理的相關事項告知如下:

  一、報到

  一)凡屬于國家留學基金委簽約派出(包括全額資助和部分資助)的留學人員和中科院公費派出人員(以下簡稱國家公派留學人員),均需在抵西十日內辦理網上登記和報到手續。有關事項說明如下:

  二)報到材料

  1.填寫完整的《國家公派留學人員報到證明原件;

  2.《國家留學基金資助出國留學資格證書》或中科院《出國及赴港澳任務批件及報到證明》原件及復印件;

  3.登陸國家留學基金委秘書處國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn)注冊,填寫《國家公派留學人員國外報到表》,打印表,并在報到登記表空白處貼本人近期兩寸免冠照片一張;

  4.本人護照身份頁(即帶有本人照片及護照簽發機關公章頁)和入境簽證頁復印件;

  5.如屬于其他各類項目資助國家公派留學人員(非國家年度計劃基金資助)還需同時提交項目資助證明及復印件

  6.如屬于延期或改派到西班牙的國家公派留學人員,還需同時提交同意延期函改派函原件及復印件;

  三)如不能親自前往教育組報到,應盡早電話或郵件告知我組您本人已抵西。并在抵西十日內把相關材料以掛號信形式寄往我組,以寄出郵戳為準

  四)請登錄教育組網站www.kljwd.icu,點擊留學人員注冊服務系統填寫信息,以備學成回國前辦理《留學回國人員證明》使用;

  五)請申請西班牙當地銀行賬戶并盡快將帶IBAN號的銀行賬號、銀行識別碼BIC、賬戶持有人姓名(注意大小寫和名字與姓氏的順序)、聯系電話、開戶行名稱與地址發至我組郵箱[email protected]請直接在郵件里輸入,不要附件);

  六)報到登記材料不全或有問題者,無法按時發放獎學金;

  七)因國內已提前發放三個月的生活費,如按時報到,從第四個月起的獎學金我組將從銀行匯至您的本人賬戶(請及時向教育組告知銀行賬號,否則影響生活費發放)。根據國家規定,獎學金包括:伙食費、住宿費、交通費、電話費、書籍資料費、醫療保險費、工作簽證費、交際費、一次性安置費和零用費。

  二、獎學金生活費停發、扣發

  國家公派留學人員在西學習過程中,如有以下情況,教育組將按規定停發、扣發其獎學金,并將有關情況通報國家留學基金委及留學人員所在單位:

  一)抵西后不按規定及時報到者。如抵西后十天內未完成報到手續,超過十天不足三十天(含)者,按天扣發獎學金(扣除金額=遲到天數×日平均生活費);超過三十天者,按照規定,停發獎學金,勸其回國并取消其公派留學資格。以上兩種情況教育組均不為其購買回國機票;

  二)未經批準擅自轉學者;

  三)不按規定提交進修計劃、年度學習計劃及《國家留學基金委資助出國留學人員學習情況報告》者;

  四)未經批準擅自離開西班牙者;

  五)公派期限已滿申請延期者。

  三、休假

  一)除國家建設高水平大學項目研究生以外的國家公派留學人員:

  1.如為訪問學者、本科插班生、歐盟小語種培訓、青年骨干教師項目等,不享有休假、收集資料待遇;

2.如在留學期間回國或赴西班牙以外國家,應提前1個月在基金委公派生平臺“變更申請”中申請,上傳網頁要求的材料,等待審批,經同意后方可離開,且在此期間停發獎學金。

  二)國家建設高水平大學項目公派研究生:

  1.留學期限在12個月(含)以內的,不享受回國休假、收集資料待遇;

2.留學期限在12個月(不含)以上的,在西班牙學習期滿12個月(含)后可向我組提出休假或收集資料的申請;須提前一個月在基金委公派生平臺“變更申請”中申請,上傳網頁要求的材料,等待審批,一經同意,方可回國或赴西班牙以外的國家休假、收集資料;

  3.留學期限在12個月至24個月(含)之間的,有一次休假,休假時間不超過一個月;如超出一個月,自超出之日起獎學金按相應天數扣發;

  4.留學期限在24個月(不含)以上的,一次性休假時間不超過兩個月; 或每年休假一次,每次不超過一個月;如超出所規定時間,自超出之日起獎學金按相應天數扣發;

  5.同一年度,回國或赴留學所在國以外國家休假、收集資料只能選擇一項,且費用自理。

  四、提前/延期回國

  一)因故提前回國:

1.國家公派留學人員因故需要提前一個月(不含)以上回國的,需要在規定的留學期限屆滿之日三個月前在基金委公派生平臺“變更申請”中上傳網頁要求的材料,經審批同意后,辦理好退獎學金相關手續等方可提前回國;如需提前一個月(含)以內回國的,辦理好退獎學金手續可提前回國。

2.批準提前回國的公派留學人員,獎學金發至離開西班牙之日。

3. 提前回國退獎學金事宜需首先在基金委公派生平臺提交機票申請,按頁面顯示的應退還獎學金數額將獎學金退還,并附上退獎學金說明。

  二)因故延長留學期限:

  1. 攻讀碩士、博士學位的公派研究生,在規定的留學期限內不能獲得在被錄取時確定的學位,需要延長留學期限的,應在規定的留學期限屆滿之日三個月前在基金委公派生平臺“變更申請”中申請,上傳網頁要求的材料,經批準后方可視為有效延期;

2. 聯合培養博士、碩士研究生在外累積留學期限不超過24個月(含延長期間)。高級研究學者、訪問學者、博士后留學人員原則上不允許延長留學期限;

  3. 延長留學期限期間產生的費用由延期者本人承擔。

  五、購買回國機票

  一)凡由教育組負責購買回國機票的國家公派留學人員,應在回國45基金委公派生平臺“機票預定”中申請;

  二)一般情況下教育組將盡量按照所提交的預訂單預訂機票,但由于航班和座位等客觀原因,您所預訂的機票航程或日期有可能會做出調整,請您在制定回國日程計劃時留有彈性,若機票日期與您的預訂日期前后相差一日,將不再另行通知;

  三)機票目的地為北京或上海;

  四)回國行程起點為馬德里或巴塞羅那,西班牙境內段交通自行安排;

  五)在收到我組發出的機票確認郵件后,需在兩個工作日內確認相關內容;

  六)一旦出票,不能更改。

  六、日常管理服務

  一)報到登記

  國家公派留學人員在我組辦理完報到登記手續后,直到回國前的各項管理工作均由我組負責執行。請留學人員在網上辦理報到登記時將自己的通訊地址、聯系電話和電子信箱地址詳細填寫。如有變化請及時更新。 

  二)管理規定

  國家公派留學人員在西班牙期間,應嚴格遵守《國家公派出國留學研究生管理規定(試行)》及國家留學基金委的有關管理規定,應按時提交進修計劃及階段總結等。對違反規定的留學人員,教育組將按相關規定停發或扣發其獎學金。

  三)中途離境

  國家公派留學人員申請回國或赴第三國參加學術會議,或利用假期回國收集研究資料需參照《國家公派出國留學研究生管理規定(試行)》有關規定辦理審批手續。須在基金委公派生平臺“變更申請”中申請,上傳網頁要求的材料,等待審批。

  四)期滿回國

  國家公派留學人員必須在《國家留學基金資助出國留學資格證書》所規定的留學期限內回國,逾期回國者將按違約處理。已申請延期并獲得批準同意者,留學期限自動延長,但必須在延長學期截止期限內回國,否則,將按違約處理。

  五)信息變更

  國家公派留學人員在西班牙期間聯系辦法如有變動,應隨時登錄教育部留學人員報到登記系統網站更新相應信息,以保證教育組能隨時與之保持聯系。

  七、附則

  本須知未涉及事項遵照《國家留學基金管理委員會出國留學人員須知》(2013)、《國家公派出國留學研究生管理規定(試行)》及國家留學基金委的有關管理規定執行。

  本須知自公布之日起實施,此前已發布的有關規定與本規定相抵觸的,以本須知為準。

教育組

二0一八年六月

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